|
|
Организационная деятельность
|
|
|
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц
|
Заведующий,
заместитель заведующего по ОД,
|
Лица, направившие обращение;
иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
Не передаются
|
п. 85* – 5 л.
|
|
|
Предварительная запись на личный прием
|
Заведующий
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
ФИО; контактный телефон; суть вопроса.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.
|
Не передаются
|
п. 92* – 1 г.
п. 94* – 5 л.
|
|
|
3.
|
Осуществление административных процедур
|
Заведующий,
заместитель заведующего по ОД
|
Законные представители воспитанников, обучающихся
|
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.
|
Абз. 21 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.
|
Не передаются
|
п. 100*, 101* – 5 л.
|
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
|
Лица, уполномоченные на подписание договора
|
Стороны договора
|
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);
в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
|
|
п. 70* – 3 г.
п. 776* – 3 г.
п. 777* – 3 г.
|
|
|
Ведение официального интернет-сайта УДО
|
Заведующий, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта
|
Педагогические работники; посетители интернет-сайта
|
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения.
|
Ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона[1].
|
Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга
|
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв.постановлени-ем Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20.
|
|
|
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Педагогические работники.
|
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.
|
Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /
ст. 5 Закона.
|
Пользователи сайта
|
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.
|
|
|
Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Педагогические работники; подписчики
|
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.
|
Ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона[2].
|
Instagram, Telegram и др.
|
С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
|
|
|
Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний
|
Медицинский работник государственной организации здравоохранения, медицинский работник УДО
|
Воспитанники, обучающиеся
|
ФИО воспитанника, обучающегося, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;
приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“[3].
|
Могут передаваться в организации здравоохранения.
|
п. 766* – 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО,
п. 310** – 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО
|
|
|
Осуществление видеонаблюдения:
для охраны имущества и физических лиц и организации
пропускной системы
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер
|
Видеоизображение человека.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.
|
Не передается
|
30 суток
|
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[4].
|
Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
|
Не более 30 суток
|
|
для организации личного приема граждан
|
|
для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[5]
|
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“; постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.
|
-
|
30 суток
(абз. 4
п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).
|
|
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного/
воспитательного процесса
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР, сторож
|
Воспитанники, обучающиеся, иные лица
|
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.
|
Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
|
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.
|
|
Организация питания воспитанников
|
Заведующий, заместитель заведующего по ХР педагогические работники, работники кухни
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, учетный номер, дата рождения,
ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию).
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
17 п. 2 ст. 8 Закона;
пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.
|
п. 769* – 1 г.,
п. 770* – 1 г.,
п. 311** – 1 г.
|
|
Обеспечение льготным питанием
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Воспитанники
|
ФИОродителей и воспитанников (обучающихся), дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.
|
п. 769* – 1 г.,
п. 311** – 1 г.
|
|
Осуществление деятельности попечительского совета УДО
|
Заведующий
|
Законные представители воспитанников, обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица
|
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 6 ст. 24 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.
|
Не передаются.
|
п. 751* – постоянно/10 л./3 г.
|
|
Осуществление деятельности родительского комитета УДО
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Законные представители воспитанников, обучающихся
|
ФИОзаконного представителя, контактный номер телефона.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 6 ст. 24 КОО;
Положение о родительском комитете учреждения дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. № 65 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения дошкольного образования“.
|
Не передаются.
|
п. 751* – постоянно/10 л./3 г.
|
|
Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности:
годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др.
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Педагогические работники, иные работники УДО
|
ФИО, должность квалификация, стаж работы.
|
абз.8ст.6Закона;
гл. 19 КОО;
приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“.
|
Вышестоящие организации, отдел (управление) образования.
|
п. 751* – постоянно/10 л./3 г.
п.128.1** – 5 л.,
п. 306** – 10 л.,
п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г.
|
|
Организация архивного дела
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Педагогические работники, иные работники УДО, обучающиеся, воспитанники, законные представители воспитанников, обучающихся
|
Определяются с учетом цели обработки персональных данных.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
|
С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
|
|
17.
|
Ведение системы учета документооборота
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Работники УДО, воспитанники, обучающиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах
|
ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников, обучающихся.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);
Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.
№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[6].
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
|
С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
|
|
Организация учета материальных ценностей
|
Заведующий, заместитель заведующего по ХР
|
Работники УДО
|
ФИО, занимаемая должность работника УДО.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.
|
п. 1098* – 3 г.
|
|
Инвентаризация
|
Заведующий, заместитель заведующего по ХР
|
Работники УДО
|
ФИО, занимаемая должность работника УДО.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.
|
С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
|
|
Прохождение практики студентов
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Лица, направленные для прохождения практики
|
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;
Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.
|
Не передаются.
|
п. 935* – 1 г.
п. 936* – 3 г.
п. 937* – 3 г.
|
|
Проведение ”прямых телефонных линий“
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“
|
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).
|
Не передаются.
|
п. 93* – 1 г.
п. 95* – 5 л.
п. 96* – 5 л.
|
|
Образовательная деятельность
|
|
|
Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Воспитанники их законные представители
|
ФИОвоспитанника (обучающегося), ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР.
|
Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183[7].
|
Не передается
|
п. 778* – 1 г. после отчисления воспитанника, обучающегося
|
|
|
Ведение банка данных о детях дошкольного возраста в районе[8]
|
-
|
-
|
-
|
Для указанной обработки персональных данных в УДО необходимо надлежащее правовое основание.
|
-
|
п. 773* – 5 лет
п. 313** – 5 лет
|
|
|
Ведение алфавитной книги записи воспитанников
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Воспитанники
|
ФИОвоспитанника (обучающегося), дата рождения, адрес проживания.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
|
Не передается.
|
п. 320** – 55 л.
п. 774* – 55 л.
|
|
|
Отчисление для перевода, перевод воспитанников и восстановление лиц для продолжения получения образования
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Воспитанники и
их законные представители
|
ФИО воспитанника (обучающегося) и законного представителя, адрес проживания, телефон, класс, иная информация, изложенная в заявлении.
При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
Иные УДО, управления (отделы) образования.
|
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.
|
|
|
Учет ежедневной посещаемости УДО воспитанниками
|
Педагогические работники
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника (обучающегося).
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230.
|
Не передается.
|
п. 779* – 5 л. после отчисления из УДО, УСО,
п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО, УСО
|
|
|
27.
|
Проведение занятий в группе
|
Педагогические работники, учитель-дефектолог, музыкальный руководитель, руководитель физического воспитания
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;
п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.
|
Не передается.
|
п. 781* – 10 л.,
п. 782* – 3 г.,
п. 783* – 3 г.
п. 312** – 1 г.
|
|
|
Оказание логопедической помощи
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники, учитель-дефектолог
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;
п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.
|
ЦКРОиР, УЗ.
|
С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
|
|
|
Организация обучения на дому
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД и иные педагогические работники
|
Воспитанники с ОПФР, их законные представители
|
ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства,заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 3 ст. 141, пп. 1.4. п. 1 ст. 273, ст. 275 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2022 г. № 204 ”Об утверждении Инструкции о порядке организации освоения содержания образовательной программы дошкольного образования на дому“;
приложение 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 3 июня 2022 г. № 50 ”Об определении медицинских показаний для получения образования на дому“;
Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.
|
Отдел (управление) образования.
|
п. 318** – 5 л. ЭПК,
п. 358** – 5 лет ЭПК,
п. 485** – 5 лет ЭПК.
|
|
|
Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа
|
|
|
Оказание психологической помощи
|
Педагог-психолог
|
Воспитанники, их законные представители
|
ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 83 КОО;
Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[9]; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением
Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательст-вом[10].
|
п. 783* – 3 г.,
п. 315** – 1 г.,
п. 319** – 3 г. (отчеты, информация),
п. 585** – 5 лет (социально-педагогическая характеристика),
п. 588** – 5 лет (журналы учета)
|
|
|
Организация коррекционно-педагогической помощи
|
Учитель–дефектолог
|
Воспитанники, в том числе иных
УО[11].
|
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148, п. 12 ст. 150 КОО;
п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утвержденииПоложения о пункте коррекционно-педагогической помощи”;
Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233.
|
ЦКРОиР, иные УО.
|
п. 782* – 3 г.,
п. 783* – 3 г.,
п. 483** - 3 г.
|
|
|
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники
|
Воспитанники, их законные представители
|
Информация, имеющаяся в распоряжении школы.
Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22).
|
Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.
|
п. 767* – 3 г.
п. 830* – постоянно,
п. 832* – постоянно,
п. 858* – 5 л.,
п. 309** - 3 г.,
п. 595** - 3 г.,
п. 613** – 5 л.,
п. 614** – 5 лет.
|
|
|
Организация и проведение социального расследования
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники,
иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22
|
Воспитанники, их законные представители
|
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,
иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[12].
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 4 постановления № 22.
|
Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования.
|
п. 767* – 3 г.
п. 830* – постоянно,
п. 832* – постоянно,
п. 858* – 5 л.,
п. 595** - 3 г.,
п. 613** – 5 л.,
п. 614** – 5 лет.
|
|
|
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально опасном положении
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники
|
Воспитанники, их законные представители
|
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона,
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 6 постановления № 22.
|
Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).
|
п. 830* – 10 л.
п. 858* – 5 л.,
п. 613** – 5 л.,
п. 614** – 5 лет.
|
|
|
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Воспитанники, их законные представители
|
ФИО воспитанника (обучающегося), законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.
|
КДН, ИДН
РО(У)ВД,
Отдел (управление) образования.
|
п. 827* – 5 л.
п. 828* – 5 л.
|
|
|
Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, педагогические работники
|
Воспитанники, их законные представители
|
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, контактный номер телефона
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 229 КОО.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.
|
п. 776* – 3 г.
п. 777* – 3 г.
п. 964* – 1 г.
п. 965* – до минования надобности
|
|
ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.
|
Абз. 15 ст. 6 Закона[13].
|
|
Организация оказания материальной помощи многодетным
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД
|
Воспитанники, их законные представители
|
ФИО воспитанников, обучающихся, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес места жительства.
|
Абз. 16 ст. 6 Закона[14].
|
Отдел (управление) образования.
|
С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
|
|
|
Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае
|
Заведующий, заместитель заведующего по ОД, заместитель заведующего по ХР
|
Воспитанники, их законные представители, работники УДО
|
ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника (обучающегося), место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“.
|
Отдел (управление) образования.
|
п. 532* – 45 л.,
п.819** - 45 л.,
п. 820** – 3 г.,
п. 884** - 45 л.
|
|